もも子事務局ウィークリーボード

1📋今週の予定（事務局・講師）5

• 09/09 水
  APERIO 信頼性・費用感（開発費・維持費）説明のためのMTG設定

  もも子さんへAPERIOの信頼性と費用感（開発費・維持費）を説明するため、中村さんとARATAでMTGを設定する。中村さんからの懸念点は3点。①実装した前例があるのか不明で、エラーの種類・頻度・安定感の予測が付かない ②メンテナンス・更新にかかる工数と費用が不明 ③実際の使い心地・ユーザビリティが不明。 ▶ 9/15 上記3点の疑問点への一次返答を資料化してあらたさんとの相談室へ共有済み。中村さんのご確認・ご反応待ちで、MTG設定はその後。 🔗 Notionで開く ↗

  ⏱ 想定業務量: 1.0時間期限超過
  返信待ち
• 今週
  講座募集・申込対応チェック

  入金お礼 / 概要メール / 契約書 / オプチャ作成 / リマインド設定を確認。

  ⏱ 月間想定業務量: 4.0時間定常チェック
  募集中
• 講義前
  講義資料・宿題配布チェック

  講義予定がある週だけ表示。個別の配布漏れは通常カードへ。

  ⏱ 月間想定業務量: 2.0時間定常チェック
  定常
• 講義後
  アーカイブ配布・宿題格納チェック

  実施後に配布・格納・メール返信の抜けを確認。

  ⏱ 月間想定業務量: 2.0時間定常チェック
  定常
• 個別前後
  個別セッション リマインド・日程調整確認

  近い個別予定がある週だけ表示。返信待ちは受講生個別状況へ。

  ⏱ 月間想定業務量: 4.0時間定常チェック
  定常

2📅近日のセッション・講座24

• 09/16 水
  藤原 美穂 様 個別セッション 第23回 20:00

  藤原 美穂 / チーム
  完了
• 09/18 金
  藤原 美穂 様 個別セッション 第24回 20:00

  藤原 美穂 / チーム
  予定
• 09/19 土
  八木 紗世 様 個別セッション 第19回 11:00

  八木 紗世 / チーム
  予定
• 09/19 土
  鈴木 恵深 様 個別セッション 第6回 18:30

  鈴木 恵深 / チーム
  予定
• 09/19 土
  縄田 雅行 様 個別セッション 第11回 20:00

  縄田 雅行 / チーム
  予定
• 09/20 日
  アマテラス2期 講義 第1回 18:30

  チーム
  予定

• 対応中
  鈴木恵深様VIP 個別セッション9月以降の日程確認

  個別セッション全日程決定・イベントスケジュール登録済み（7月イレギュラー開始のため隔週予定）。9月以降分について新さんへ確認依頼中。7/16時点、回答まだ確認できず（返信待ち継続）。 🔗 Notionで開く ↗

  📥 Chatwork / ももこ先生👤 担当: 紗里⏱ 想定業務量: 0.5時間
• 対応中
  アマテラス2期 櫻井歩美様 個別セッション日程調整（9月から月1回）

  8/8 柴田さんの「やるべきことリスト」より。ベーシックコース櫻井歩美様の個別セッションを9月から月 1回で日程調整する。研美奈様分（8月2回・9月から月1回）は別カードで進行中。 【8/19】柴田さんより15:18に「櫻井様、研様個別セッション 9月以降の曜日と時間の希望連絡配信済（8/23(日)締切）」と報告。もも子さん側のNG曜日は「カレンダーでオフとして入っている日をブロック（月曜・火曜がメイン）」で確定。締切後に希望を集約して日程を確定する。 🔗 Notionで開く ↗

  📥 Chatwork / ももこ先生👤 担当: 紗里⏱ 想定業務量: 1.0時間期限超過
• 対応中
  アマテラス2期 個別セッション 希望曜日・時間の集計・連絡

  8/19に櫻井様・研様の9月以降の希望曜日・時間の連絡を配信済（回答締切 8/23(日)）。8/21、柴田さんがChatworkタスクとして「アマテラス2期 個別セッション希望曜日時間集計・連絡」を登録（期限 8/24 16:00、open）。前提となるもも子さんのNG曜日は月・火、稼働時間は10:00〜21:00。他の曜日でも「終日予定」が入っている場合は要注意。開始日は成約次第9月何日からでも予約可ともも子さんより回答済み。 9/6 もも子さんより9/8（火）〜9/19（土）の個別相談・個別セッション向け候補枠リストが内部事務局に提示された。この枠を元に日程案内を進める。 🔗 Notionで開く ↗

  📥 Chatwork / ももこ先生👤 担当: 紗里⏱ 想定業務量: 1.0時間期限超過
• 対応中
  アマテラス2期 SAミーティング 10月以降の日程調整

  9/1 蛭田さんがChatworkタスクを「アマテラス2期 SAミーティング日程調整 集計・連絡／10月以降の調整必要」として再設定（期限 2026-09-16）。9月分は確定済みで、10月以降が未着手。9月は個別相談枠の確保で全員揃う日程が難しく、ももこさんからは「なるだけ人数多い日でよい」との方針を取得済み。 ▶ 9/15 蛭田さんの現時点の案：10月以降は「第2土曜 14:00〜」「第4土曜 10:00〜」で固定のご案内。現状の回答は萌さん＝土曜なら10:00〜12:00希望（日曜はOK）、みみさん＝土日どちらでもOK、ユリカさん＝土曜の日にちを指定（日曜の可否が未明のため、蛭田さんがメンションして確認中）。紗里さんよりもも子さんの空き枠を共有済み（10/10土10:00-16:00、10/11日11:00-12:00、10/24土10:00-18:00、10/25日10:00-17:00、11/14土10:00-18:00、11/15日10:00-21:00、11/28土10:00-15:00、11/29日10:00-16:00、12/12土10:00-18:00、12/13日10:00-21:00、12/26土10:00-18:00、12/27日10:00-21:00）。【未決】全員参加が難しい場合にSA優先かユリカさん優先かの判断、および土曜は講義・スナックもも子と重ならないかの確認。 🔗 Notionで開く ↗

  📥 Chatwork / ももこ先生👤 担当: 蛭田⏱ 想定業務量: 1.0時間期限超過
• 対応中
  AMATERAS2期 個別セッション 開始時期の指定確認（日程相談未7名）

  AMATERAS2期 開始済＝鈴木恵深様（VIP）・研美奈様（BASIC）。日程相談未＝櫻井歩美様・南部美花子様・川原麻友子様・塚本祥子様・村瀬由貴様・齋藤和歌子様・堀之内香菜子様の7名。 ▶ 9/11 もも子さんより回答を取得。「本講座開始後からという従来の流れではなく、本講座より前でもなるはやく予約を取っていってOK」。またアバター（アメリカ滞在）中は日本時間9:00〜正午12:00が受付OKとのこと。9/11に紗里さんが個別セッション日程調整メールを配信済みで、仮日程のご案内（VIP優先）へ進んでいます。 🔗 Notionで開く ↗

  📥 Chatwork / ももこ先生👤 担当: 紗里⏱ 想定業務量: 1.0時間期限超過
• 対応中
  塚本祥子様 個別セッション 日程相談（9/25(金)14:00の可否・全16回の日程圧縮）

  9/12 紗里さんより相談。塚本様のご希望は金曜13〜16時のため、9/18(金)実施後、アバター出発予定の9/25(金)14:00から実施できないと次は10/9(金)まで空いてしまいます。確認したいことは2点。①アバター出発予定日の9/25(金)14:00〜に塚本様の個別を入れて大丈夫か。②個別セッションは全16回で、可能な限り毎週入れて（1/1を除く）1/15までとなるため、どこかで日程を詰められるよう塚本様へご相談するか。麻莉さん・もも子さんからの回答待ちです。 ▶ 9/15 もも子さんより回答。①9/25のその時間は空港への移動時間にしたいため不可。もも子さんが9/18の個別セッションの際に、塚本様ご本人へ金曜以外の時間で実施できないか確認してくださいます。②日程は一旦1/15までで問題なし。9/15に紗里さんから塚本様へメールでご相談する方針です。 🔗 Notionで開く ↗

  📥 Chatwork / ももこ先生👤 担当: 紗里⏱ 想定業務量: 1.0時間期限超過
• 返信待ち
  八木紗世様 個別セッション（隔週）

  八木紗世様 弥栄。隔週・同曜日同時刻で再設定済。1回分リスケ中・八木様の返信待ち 🔗 Notionで開く ↗

  📥 Chatwork / ももこ先生⏱ 想定業務量: 0.5時間返信待ち91日
• 返信待ち
  アマテラス∞ 渡辺様 個別セッション残時間確認（60分（90分）

  ももちゃん×パズル 連絡窓口 6/15 柴田さんから夏目さんへ質問。渡辺様から「殉90分では？」と返信と資料スクリーンショット。柴田さんの調査（初回メール・録画51:43・GoogleCal）では60分枠。残60分・日程調整も未完了。夏目さんへ事実確認と日程調整依頼が必要。 🔗 Notionで開く ↗

  📥 Chatwork / ももこ先生👤 担当: 紗里⏱ 想定業務量: 0.5時間期限超過返信待ち80日
• 返信待ち
  講師向けサービス 期・講座・個別セッションの構造モデル図 作成と内容確認依頼

  講師向けサービスの構築にあたり、期・講座・個別セッションの関係の考え方が正しいかを確認するため、モデル資料2点（aperio-cohort-model / aperio-design-model）を作成し中村さん・柴田さんへ確認を依頼。柴田さんより「8/3〜8/4中には確認したい」と返信があったが、8/6時点で確認結果は未着。 🔗 Notionで開く ↗

  📥 Chatwork / パズル事務局👤 担当: ARATA⏱ 想定業務量: 2.0時間期限超過返信待ち42日
• 返信待ち
  アマテラス2期 契約書の受講期間表記（8〜11月 / 9〜11月）の方針確認

  アマテラス2期は「4ヶ月プログラム」と告知しているが講義開始は9月のため実質3ヶ月。研美奈様は8月から特別に個別セッションを実施するため「2026年8月から11月の4ヶ月間」（開始時期が最大1ヶ月後ろ倒しになり得る条項付き）で発行し確定した。今後契約する受講生の契約書で「9〜11月」と明記してよいかは未確定のまま。あわせて、契約書は毎回もも子さんのチェック必須という運用ルールが8/5に中村さんから示された。 🔗 Notionで開く ↗

  📥 Chatwork / ももこ先生👤 担当: 紗里⏱ 想定業務量: 0.5時間期限超過返信待ち24日
• 返信待ち
  弥栄 縄田雅行様 個別セッション⑧⑨ リスケ日程の案内

  縄田様コンサル2回分のリスケを調整中。個別相談の枠に重なるがもも子さんはOK（前後30分をあけること）。まずは来週1日程だけ入れ、もう一回は個別相談の調整後に追加する。9/9の内部確認で、講座が延長になったため日程が後ろ倒しになる点は許容範囲と判断。 ▶ 9/13 第10回は 9/11 20:00 → 9/13 20:00 へリスケ済み（セッション管理のみ修正されていたためイベントスケジュールと不一致。当日分のリマインドメールは1時間前のみ手動設定で対応済み）。 ▶ 9/15 残り1回（9/23以降）を調整中。蛭田さんが9/15に再度ご連絡を入れ、縄田様のご返事待ちです。 🔗 Notionで開く ↗

  📥 Chatwork / ももこ先生👤 担当: 蛭田⏱ 想定業務量: 1.0時間期限超過
• 返信待ち
  もも子さん アバター参加（9/25〜）に伴う予定リスケ要否の確認

  もも子さんより「アバター9月25日から行くことになった。でも仕事はできそう」との回答（9/1）。期間中に入っている予定は、9/25（金）10:00〜アマテラスグルコン、12:30-13:30 鈴木様個別セッション／10/2（金）10:00〜アマテラスグルコン、12:30-13:30 鈴木様個別セッション。この日程を現状のままで問題ないか、リスケが必要かを確認中（9/8 MTG確認事項①）。なおグループ相談会Cチームの9/27・10/4は時差対応のため18:30〜開催で確定。弥栄 八木様の追加セッション④⑤もこの期間に重なる。 🔗 Notionで開く ↗

  📥 Chatwork / ももこ先生👤 担当: 中村⏱ 想定業務量: 0.5時間期限超過返信待ち7日
• 返信待ち
  AMATERAS2期 グループ相談会Cチーム新設・12月追加日程・朝活・スナックもも子・卒業式の周知

  AMATERAS2期 もも子さんより9/9に追加日程の指示。①グループ相談会A/Bともに12月に1日追加（Aチーム 12/18 10:00〜、Bチーム 12/16 20:00〜）②土日祝夜のCチームを新設（9/27・10/4はアメリカ時差のため18:30〜20:30、以降は20:00〜22:00、全9回）③朝活は9/10から隔週月2回 6:30〜（9/10・24、10/8・22、11/5・19、12/3・17）④オンライン飲み会「スナックももこ」は10/17・11/14・12/12・12/26（9月は休み）⑤卒業式は12/5（日中・大阪または京都駅近くを予定）。全体オプチャ／グループ相談会の各オプチャ／SA専用／個別オプチャのすべてのノートに、講義日程・リアル会場（京都コラボアースE9）・グループ別相談会日程・朝活・スナックもも子・卒業式を記載する。既存の受講生が混乱しないよう、メールとオプチャで希望も募る。 ▶ 進捗（9/10〜9/12）：全体オプチャのノート記載は紗里さんが完了済み。グループ相談会A/Bのノート記載も蛭田さんが完了。Cチーム専用オプチャも作成済みです。9/11に日程再アノウンス・グループ相談会日程追加のお知らせメールも配信済み。 ▶ 残っているのは「講座日程追加のお知らせ＋ノート追加」。9/12 紗里さんより「何度も日程変更のお知らせになってしまうため、講義追加のお知らせは卒業式の日程が決まってからにしようかと思います。麻莉さんから見て、卒業式の日程を待たずして送った方が良いと思われる場合は教えてください」とご相談があり、麻莉さんからの回答待ちです。 🔗 Notionで開く ↗

  📥 Chatwork / ももこ先生👤 担当: 紗里⏱ 想定業務量: 2.0時間期限超過
• 保留
  アマテラス∞鈴木未央様 個別セッション中止

  ももちゃん✖️パズル 連絡窓口 6/19(金)以降、個別セッション中止中。残6回分（6時間）。 未央様からの連絡待ち。 🔗 Notionで開く ↗

  📥 Chatwork / ももこ先生👤 担当: 紗里⏱ 想定業務量: 0.5時間
• 完了
  事務局カレンダーへの予定自動反映 開始可否の確認

  8/21 20:24 と 8/22 17:15の2回、白石さんより[toall]で【ご相談】として発信。セッション・グルコン・講義の予定を事務局カレンダーへ自動で載せる仕組みを用意したが、まだ稼働させていない。内容：毎朝6時に受講生名簿を見て自動反映／対象は「セッション管理」「イベントスケジュール」タブの予定のみ／手で入れた予定には触れない／もも子先生も参加者として入る／メール通知・受講生への招待は送らない／載るのは予定名・日時・Zoom URLのみ。Step2として各自のGoogleカレンダーの予定の有無（内容は見えない）をリンクさせ、誰がいつ手が空いているかを見える化する構想。 ▶ 9/11 白石さんより[toall]でリリース告知あり、本件は完了。受講生名簿（セッション管理・イベントスケジュール）の個別セッション・グルコン・講座の予定を、事務局のGoogleカレンダーへ毎朝自動反映する運用が開始しました。名簿に新しい予定が入れば翌朝カレンダーに追加され、日程が変わればカレンダーも更新されます。安全面は、自動で作った予定にしか触れない（もも子事務局アカウントの既存予定には一切手を加えない）、個人情報は載せない（講座名・お名前・日時・Zoom URLのみ）、受講生本人への通知・招待は行わない、予定が消えても自動削除せずタイトルに「【取消?】」を付けて残す、という仕様です。 🔗 Notionで開く ↗

  📥 Chatwork / パズル事務局👤 担当: ARATA⏱ 想定業務量: 2.0時間期限超過
• 完了
  鈴木恵深様 アバター期間中の個別セッション時間（12:30〜13:30）の変更要否確認

  9/12 紗里さんより相談。もも子さんからはアバター期間中は日本時間9:00〜12:00が受付OKと伺っていますが、鈴木恵深様の個別セッションは12:30〜13:30となっています。鈴木様のご都合的に午前中は不可のため、変更した方がよいかもも子さんへ確認中です。 ▶ 9/15 もも子さんより回答。現地時間は日本時間の13時間前になります。9/25は日本国内にいるため問題なし、10/2は現地時間23:30〜24:30となるためこちらも問題なし。よって日程変更は不要で、現行の12:30〜13:30のまま進めます。 🔗 Notionで開く ↗

  📥 Chatwork / ももこ先生👤 担当: 紗里⏱ 想定業務量: 0.5時間期限超過
• 完了
  【要対応】縄田雅行様 第10回は9/11→9/13へリスケ済み（イベントスケジュールが9/11のまま未更新） / 第11回はイベントスケジュール未反映

  ■第10回(イベントスケジュール側を修正) 当初 9/11(金)20:00 でしたが 9/13(日)20:00 へリスケされました。蛭田さんがセッション管理は修正済み(9/12 Chatwork「昨日のコンサルリスケとなり、13日20時〜に振り替えています！スプシ変更済です」)ですが、イベントスケジュール BK-20260520162454- は 9/11 のまま(実施=TRUE)残っています。正はセッション管理の 9/13 です。イベントスケジュール側を 9/13 へ合わせてください。 ※9/13当日のリマインドは1時間前のみ蛭田さんが手動設定済みです。 ※9/12の同期ではこの不一致により 9/13 20:00 にカレンダーへ重複作成しました。9/13に当該イベントのタイトルを【取消?】へ変更済みです(削除はしていません)。不要であれば事務局側で削除してください。 ※9/13にARATAより、今後はセッション管理を正としてイベントスケジュールを毎朝6時に突き合わせる改修を実施済みとの連絡あり。次回以降は自動で揃う見込みです。 ■第11回(リマインド対象外) セッション管理のみに 9/19(土)20:00 として存在し、イベントスケジュールに行が無いためGASのリマインドが飛びません。また9/10のChatwork連絡(【内部】ももこ事務局)の「縄田様の個別セッション残1回も23日以降希望」は、第10回が9/13実施で残り1回=第11回と読むと整合します。現行の9/19は23日より前のため、日程再調整の有無をご確認ください。案件カレンダーには [aibot source_id: sesmg:IYASAKA:縄田 雅行:11] で 9/19 20:00 に作成済みです。 🔗 Notionで開く ↗

  📥 Chatwork / ももこ先生⏱ 想定業務量: 1.0時間期限超過
• 完了
  AMATERAS2期 9/14以降 個別セッション仮日程のご案内（VIP優先）と専用Zoom URL作成

  9/12 紗里さんが「9/14(月)以降のタスク」として登録。①個別セッション仮日程のご案内（VIP優先）、②個別セッション用zoom URL作成。9/11に個別セッション日程調整メールの配信は完了済みで、ここからは個別の仮日程提示と環境準備です。なおもも子さんからは「本講座開始前でもなるはやく予約を取ってよい」と回答をいただいています。 ▶ 9/16 完了。9/15にVIP＋川原様4名分、9/16にAMATERAS2期9名分の仮日程作成・案内メール・zoomリンク作成・セッション管理表の追加修正まで実施し、紗里さんがChatworkタスクを完了にしました。リマインドメールの設定は別途ARATAへ依頼済み。 🔗 Notionで開く ↗

  📥 Chatwork / ももこ先生👤 担当: 紗里⏱ 想定業務量: 2.0時間期限超過

3💰お金・契約🚨 3⏸ 承認待ち 7⏱ 18.0h17

• 要対応
  e-receipt 発行者情報登録番号を法人インボイス（T6010401188898）へ変更

  e-receiptに登録されている発行者情報登録番号が T2810946261479 になっており、法人のインボイス番号 T6010401188898 と異なる。8/6の森口様・縄田様分は蛭田さんが手動で法人番号に変更して発行し、ログイン情報のe-receipt欄にもその旨を記載済み。柴田さんより「設定自体を変更できそうなら、もも子さんか麻莉さんに確認のうえ対応する」と表明（8/6 16:01）。設定変更の実施は未確認。 🔗 Notionで開く ↗

  📥 Chatwork / ももこ先生👤 担当: 紗里⏱ 想定業務量: 0.5時間期限超過領収書承認待ち放置
• 要対応
  form-mailer 有料プランのアップグレード対応とダウングレード時期の判断

  9/2 フォームを増やすと追加料金がかかることが発覚（白石さんがスクリーンショットで共有）。ダウングレードは月単位で可能と確認し、中村さんがミニマムのアップグレードを実施。ローンチ終了後にダウングレードするかの判断と実施が未対応。 🔗 Notionで開く ↗

  📥 Chatwork / ももこ先生👤 担当: 中村⏱ 想定業務量: 0.5時間期限超過フォーム作成放置
• 要対応
  南部美花子様・村瀬由貴様 電子契約書の再締結の検討

  9/12夜 村瀬由貴様よりグループLINEへご連絡があり、事務局から「休み明け確認しご連絡いたします」と一次返信済み。紗里さんより「週明けに南部様の分と併せて再締結にするかもしれません。対応は麻莉さん・もも子さんと相談します」とのことで、週明けの対応が未着手です。南部様の契約書再締結は9/10の内部MTG確認事項にも挙がっていました。なお契約書の表記は 甲：LOVE&PEACH株式会社／署名：LOVE&PEACH株式会社 代表 篠崎桃子／ハンコ：篠崎桃子 で統一です。 🔗 Notionで開く ↗

  📥 Chatwork / ももこ先生👤 担当: 紗里⏱ 想定業務量: 1.0時間期限超過契約書承認待ち
• 対応中
  AIもも子 特典配布メール（決済完了者向け）

  アマテラス2期特典「24時間寄り添う、最強の味方『AIもも子』」（ChatGPTカスタムGPT）について、決済完了者への配布メール送信が必要。蛭田さんが紗里さんにリマインドを依頼している状態。 🔗 Notionで開く ↗

  📥 Chatwork / ももこ先生👤 担当: 蛭田⏱ 想定業務量: 1.0時間アマテラス2期リマインドメール配信
• 対応中
  AMATERASフロントセミナー パズル側の運営参画（メール配信・リマインド電話・支払い相談）

  8/30フロントセミナーは長崎萌さんのチームが担当するが、ファシリ以外のメール配信はパズル側にも動いてほしいとの要請。あわせて直前のリマインド電話・支払い相談の対応も手分けで入ってほしいとのこと。平日夕方以降と土日は対応不可である旨は先方へ伝達済み。蛭田さんは「出来ることは動いていきたい」と了承。7/30の定例はフロントプロジェクトメンバーとのキックオフMTGに変更して実施。柴田さんが申込者向けメール雛形3通（オンライン参加／会場セミナーのみ／会場セミナー+懇親会）を.officeアカウントの下書きに用意し、編集箇所を共有済み。 【8/1〜8/2 更新】長崎萌さんからカウントダウンの指示が来た件を柴田さんが確認（以前は萌さんチーム対応と聞いていたため）。中村さんより「カウントダウンのためのリスト更新と、更新したよという声掛けは柴田さん担当」と役割を整理し、柴田さんが継続対応することで合意。報告がないと周囲から「更新していない」と受け取られるため、更新報告を都度行う運用とし、8/1・8/2と連日報告実施中。 🔗 Notionで開く ↗

  📥 Chatwork / ももこ先生👤 担当: 中村⏱ 想定業務量: 2.0時間期限超過フロントセミナーリマインドメール配信会場手配資料作成電話フォロー放置
• 対応中
  八木紗世様 アップセル55万円 決済後対応（個別コンサル10回の週次日程調整・アマテラス2期無料参加・LP1本作成）

  8/7にもも子さんより55万円のPayPalカート作成依頼、柴田さんが同日作成しメッセンジャーで送付。8/9 22:13、もも子さんより決済確認の連絡。内容は①既存コンサルに加えて個別コンサル10回分（8月から週1回で順次スケジュール登録） ②アマテラス2期の無料参加（個別コンサル・グルコンはなし） ③LP1本の無料作成。8/9夜に中村さんがChatworkタスクとして蛭田さん・柴田さんへ管理表および自身の対応タスクへの追加を依頼。 【8/10】入金お礼と、8月からの週一コンサル10回分仮日程のメールを柴田さんが対応することに決定。 【8/11】アマテラス2期の扱いについて中村さんが回答。①オープンチャットへの招待はOK ②AIもも子の特典は過去参加者のため不要。オプチのご案内は柴田さんが送付予定。 【8/12】個別コンサルの日程は八木様から「金曜20:00〜」希望だがもも子さんの金曜20時枠が9月後半まで埋まっており週1の維持が困難。8/14案はもも子さんより19:50〜20:50で提案する指示。最終的に追加分①は8/21 21:00〜で確定（Googleカレンダー記入済み）。リマインドメール・セッション管理表の更新は別カードで管理。 🔗 Notionで開く ↗

  📥 Chatwork / ももこ先生👤 担当: 紗里⏱ 想定業務量: 2.0時間期限超過アマテラス2期日程調整リマインド入金確認フォーム作成招待・案内放置
• 対応中
  AMATERASフロント入金「オンライン申し込み タケダユキ様」の申込照合不能・SMSで氏名確認

  8/15 06:53、蛭田さんより報告。PayPalにフロントのお振込みがあり、1件はスプレッドシートへ転記済みだが「オンライン申し込み タケダユキ様」が申込リストに見つからない。電話番号・メールアドレスでも照合できず。8/15 08:57、柴田さんが過去顧客も含めて照合したが該当するメールアドレスなし（タケダ ミユキ様は「お申込み有・支払確認未」だが電話番号・メールアドレスとも不一致）。8/16 09:56、入金アドレス宛に入金お礼と申込確認のメールを送信したが不達。 【8/17】柴田さんよりショートメッセージも送れず、電話も「お客様のご希望により電話を止めています」の案内で繋がらないと報告（メールアドレスはソフトバンクだが電話はドコモ）。萌さんへ報告してよいか確認したところ、8/18 11:13に中村さんより「これごめん！お願いします！フロント業務、萌あては特に。中村で止めずにガンガンタイムリーにやりとりしちゃってもらえるとありがたい」と承認。 【8/19】柴田さんより12:28に「申込無、入金有の『タケダユキ』様の件は、萌さんチームに確認し、電話＆メールで柴田対応中です」と報告。 🔗 Notionで開く ↗

  📥 Chatwork / ももこ先生👤 担当: 紗里⏱ 想定業務量: 1.0時間期限超過フロントセミナー入金確認電話フォロー承認待ち放置
• 対応中
  堀江様 AMATERASフロント〈お申し込み受付〉メール返信（入金期限8/19・電話番号の桁不足確認）

  8/16 19:36、蛭田さんより「先程お申し込みがあった、堀江様〈お申し込み受付〉メール返信します」と連絡。8/16 19:38、柴田さんより「萌さんからLINEで来ている電話番号の桁が足りない件、もしメールに入れられたらお願いしたい」と依頼。8/16 19:48、蛭田さんが追記のうえ送付する旨を回答。入金期限は申込から3日後の8/19（水）23:59で記載。送信完了の報告はまだ確認できていない。 🔗 Notionで開く ↗

  📥 Chatwork / ももこ先生👤 担当: 蛭田⏱ 想定業務量: 0.5時間期限超過フロントセミナーメール配信電話フォロー承認待ち放置
• 対応中
  アマテラス2期 グループ相談会 参加希望チームの集計・報告

  希望グループの返信期限は9/10。回収後（9/11以降）に各チームのオプチャへご案内予定。土日祝夜のCチーム新設により選択肢は3チーム（A：金曜10:00-12:00／B：水曜20:00-22:00（9/30のみ18:30-20:30）／C：土日祝20:00-22:00（9/27・10/4のみ18:30-20:30））。別チームへの振替は可だが、質問の優先順位は元からのメンバー優先。最初に希望したチームのオプチャへ参加してもらう（もも子さん確認済み）。 🔗 Notionで開く ↗

  📥 Chatwork / ももこ先生👤 担当: 紗里⏱ 想定業務量: 1.0時間期限超過アマテラス2期招待・案内放置
• 対応中
  フロントセミナー懇親会 当日差額7,700円のPayPalリンク作成・フロントグループLINEへ共有

  8/26、AMATERASミーティングを受けて中村さんより依頼。「懇親会に当日の流れでドタ参する人向けに、会場参加費との差額をPayPalで用意しておくことになった。差額を確認してPayPalの用意、フロントのグループLINEへの共有をお願いしたい（差額に複数パターンがあれば複数用意が必要）」。 蛭田さんが申込時の価格から計算する方針で着手（3,300円→3,800円→現在4,300円）。柴田さんより「3,800円は25日までで現時点では存在しないため、真ん中の差額は不要では」と指摘。蛭田さんがPayPal履歴を確認したところ3,800円の決済はなく、3,300円の差額→7,700円（11,000−3,300）、4,300円の差額→7,700円（12,000−4,300）でいずれも同額と判明。したがって当日懇親会参加者向けのリンクは7,700円の1本で足りる見込み。蛭田さんが8/26夜に作成予定で、作成後にLINEでリンクを再共有する。 🔗 Notionで開く ↗

  📥 Chatwork / ももこ先生👤 担当: 蛭田⏱ 想定業務量: 1.0時間期限超過フロントセミナー会場手配放置
• 対応中
  PayPal 支払い完了分の決済リンク削除（草ヶ谷様の分割等）

  9/1夜 柴田さんより「草ヶ谷さんの分割とか、明らかに支払い終わってる方のリンクは削除してもいいものですか」と確認。9/2 中村さんが「いいです！」と承認。PayPal上の不要リンクの洗い出しと削除が未完了。 🔗 Notionで開く ↗

  📥 Chatwork / ももこ先生👤 担当: 紗里⏱ 想定業務量: 0.5時間期限超過フォーム作成放置
• 対応中
  弥栄 祝部成美様 ME+MITASU フロント売上（もも子さんPayPal代行分）の分割支払いへの充当計算

  IYASAKA弥栄 祝部様のプログラム「ME+ MITASU」フロント料金を、もも子さんのPayPalアカウントで代行決済している。その売上も分割支払いへ充当してほしいとの依頼（9/5）。最終の金額を合計して充当する。8月末分25万円の入金は確認済みで、お礼メール送付済み。 🔗 Notionで開く ↗

  📥 Chatwork / ももこ先生👤 担当: 蛭田⏱ 想定業務量: 1.0時間期限超過弥栄フロントセミナーメール配信
• 返信待ち
  アマテラス2期ベーシック早期割 新規成約者（研美奈様）決済案内・契約書作成

  早期割ベーシックコース48万円、クレジットカード一括。家族にわからないようメニュー名を変えたPayPalリンク（https://www.paypal.com/ncp/payment/3R5ZBKYDQNJQ6 ）を使用することをもも子さんが7/30に承認。 【7/30 更新】もも子さんより「成約した研美奈さん、まだ入金がなくて個別DMしようか迷っている」と相談があり、事務局から「お申込みのお礼とお支払いのお願い」として送付する方針に決定。本来の支払期限はお申込から3日間ですでに超過していたが、柴田さんが 8/2（日）期限で 7/30 18:45 に予約送信済み（中村さん了承済み）。契約書作成も柴田さんが着手。 【8/2〜8/3 更新】8/2の期限までに入金なし。もも子さんより「申し込み→支払い落ちの取りこぼしは避けたい」と電話フォローの依頼。連絡先は受講生名簿の単発シート（2026.7 PayPal決済）から確認。蛭田さんが電話文面を作成し、柴田さんが「7/30に送ったメールには8/2までと記載」と経緯を共有。最終的に中村さんが8/2夜に電話し、応答はあったがご都合が悪く、8/3午前中に先方から改めてお電話をいただくことに（再々リスケ）。 【8/3〜8/5 更新】8/3午前に研様より「今から決済する」とお電話があり、同日入金を柴田さんが確認（決済完了）。契約書は8/5に作成しもも子さんが確認、冒頭の氏名が「櫻井歩美様」になっていた誤記を修正して再提出、もも子さんのOKを受けて研様へ署名依頼を送付済み。署名の回収待ち。受講開始後の対応（オプチャ招待・特典送付・個人カウンセリング2回の日程調整）は別カードで管理。 🔗 Notionで開く ↗

  📥 Chatwork / ももこ先生👤 担当: 紗里⏱ 想定業務量: 2.0時間期限超過返信待ち52日アマテラス2期日程調整契約書会場手配資料作成招待・案内電話フォロー放置
• 返信待ち
  インボイス登録番号の相違確認（T2810946261479 / T6010401188898）と税理士チャットへの事務局メンバー追加

  e-receipt に登録済みの発行者情報登録番号 T2810946261479 と、もも子さんから共有された T6010401188898 が不一致。もも子さんは確認するとしたうえで、担当税理士とのチャットワークグループに事務局メンバーを追加し、以後はもも子さんを介さず直接税理士へ確認できるようにしたいとの意向。中村さんより柴田さん・中村さんの追加を依頼。 【8/5】中村さん・柴田さんとも税理士チャットには未参加。柴田さんが入ったら中村さんを招待する段取り。 【8/6】登録番号の相違は解決。もも子さんより「法人のインボイスがわかりました。T6010401188898」と回答あり、これを正として領収書を発行することで確定。残るのは税理士チャットグループへの事務局メンバー追加で、もも子さん側の対応待ち。 🔗 Notionで開く ↗

  📥 Chatwork / ももこ先生👤 担当: 紗里⏱ 想定業務量: 0.5時間期限超過返信待ち38日領収書招待・案内承認待ち放置
• 返信待ち
  アマテラス2期 PayPalカード決済リンク8種の作成・共有範囲の確認

  9/1夜 蛭田さんが2回払いの定期決済を作成するも共有リンクの出し方が分からず柴田さんへ引継。9/2 柴田さんがVIP伴走コース（一括880,000円・2/3/4回払い）とベーシックコース（一括550,000円・2/3/4回払い）の計8リンクを作成・内部へ共有完了。もも子さん・萌さんチームへこの一覧を共有してよいかを中村さんへ確認中、回答未。 🔗 Notionで開く ↗

  📥 Chatwork / ももこ先生👤 担当: 紗里⏱ 想定業務量: 2.0時間期限超過返信待ち14日アマテラス2期フォーム作成承認待ち放置
• 返信待ち
  領収書格納業務の完了確認とパズルからの請求書の送付経路確認

  領収書の格納業務はほぼ完了。残りはパズルからの請求書の格納のみ。メール以外の経路でも請求書が送られていないかを中村さんへ確認中。 🔗 Notionで開く ↗

  📥 Chatwork / ももこ先生👤 担当: 紗里⏱ 想定業務量: 1.0時間期限超過返信待ち7日領収書承認待ち
• 返信待ち
  ユリカさん サブ講師業務委託契約書 署名の催促・署名待ち

  9/16 紗里さんの作業報告より。契約書の確認および署名の催促メールをユリカさんへ送付済み。先方の署名待ちです。※電子契約書の送付自体は9/7に受講生6名分＋ユリカさんのサブ講師業務委託分として完了しています。 🔗 Notionで開く ↗

  📥 Chatwork / ももこ先生👤 担当: 紗里⏱ 想定業務量: 0.5時間期限超過契約書督促

4👤受講生フォロー🚨 3⏸ 承認待ち 4⏱ 10.0h10

• 要対応
  弥栄 第5講義 宿題未提出者のフォロー（縄田様・八木様・森口様）

  9/1 蛭田さんの報告で、弥栄第5講義（提出期限 8/14 23:59）の宿題未提出者は縄田様・八木様・森口様の3名。森口様は9/6以降に提出するとの返信あり。リリース等で動いている時期でもあり、声掛けの仕方についてももこさん・中村さんの意見を求めている。 🔗 Notionで開く ↗

  📥 Chatwork / ももこ先生👤 担当: 蛭田⏱ 想定業務量: 0.5時間期限超過弥栄放置
• 要対応
  櫻井歩美様 3ヶ月フォロー用オープンチャット 中村さんのアイコン修正

  9/15 紗里さんより。オープンチャット「【3ヶ月フォロー】桜井歩美さま１１月末まで」に、中村さんが「夏目もも子事務局」の画像のまま入ってしまっているため、事務局用の指定アイコンへ変更してほしい、との依頼。中村さんは9/15 12:24 に了承済みで、変更作業の実施が残っています。※ログインは「日程調整事務局2」。 🔗 Notionで開く ↗

  📥 Chatwork / ももこ先生👤 担当: 中村⏱ 想定業務量: 0.5時間期限超過日程調整招待・案内
• 要対応
  研美奈様 個別セッション 行き違いの再調整（別日程案内）とリマインド管理の運用改善

  9/16 実施予定だった研美奈様の個別セッションが、先方未確認のまま当日を迎えてしまいました。経緯：8/19希望日程のヒアリングメール→返信無、8/28希望日程のヒアリングメール→日程のご返事と「8/19分は迷惑メールフォルダに入っていた」と返信有、8/28 14:54 仮日程案内メール送信→返信無、9/11 日程調整の案内メールを誤送信。8/28に日程は決定していたものの、メールのお返事がなかったため研様にはご確認いただけていない状態でした。またカレンダーに入れた予定をリマインド管理シートへ入力できておらず、自動配信されませんでした。 【改善策】9/16 紗里さんよりもも子さんへ報告・了承済み。①個別セッション仮日程のご案内後（最終決定後）に「確認しました」とお返事をいただきたい文言を入れる。②カレンダーに入れた際にリマインド管理への入力までを1業務として途中で中断しないよう徹底する（カレンダーと管理シートの相互チェック自動化は別途 ARATA が毎朝6時突合として改修済み）。研様へのお詫びと別日程のご案内（以降LINEでのやり取り）が残っています。 🔗 Notionで開く ↗

  📥 Chatwork / ももこ先生👤 担当: 紗里⏱ 想定業務量: 1.0時間期限超過日程調整リマインドメール配信招待・案内承認待ち手戻り
• 対応中
  木下真帆様 個別セッション録画なしの件 返信対応

  7/10(金)11:00〜木下真帆様の個別セッションについて、Zoom/Vimeoに録画の形跡がなく本人から問合せあり。中村さんの回答：「録っていなかった。録画配布は毎回必須の運用ではないため、今後必要な場合はその場で都度お声かけいただくようお願いしてほしい」。柴田さんが「先に録画のことのみ返信しておきます」と対応中、木下様への最終返信完了確認が必要。 🔗 Notionで開く ↗

  📥 Chatwork / ももこ先生👤 担当: 紗里⏱ 想定業務量: 0.5時間承認待ち
• 対応中
  アーカイブ・議事録・宿題・提出箇所の一元化

  弥栄・アマテラスの受講生情報を一箇所で閲覧可能に。ももこ先生直々の要望＝ポータル／秘書機能の核 🔗 Notionで開く ↗

  📥 Chatwork / ももこ先生👤 担当: ARATA⏱ 想定業務量: 4.0時間弥栄
• 対応中
  弥栄 藤原美穂様 個別セッション一時停止（再開時期未定）・リマインドメール停止処理

  8/13 14:01、柴田さんより白石さん宛に「弥栄 藤原美穂さん個別セッション一時停止（再開時期未定）。リマインド停止処理は後ほどしておきます」と連絡。停止処理の完了報告はまだ確認できていない。再開時期が未定のため、再開時にリマインド再設定とセッション管理表の更新が必要になる。 🔗 Notionで開く ↗

  📥 Chatwork / ももこ先生👤 担当: 紗里⏱ 想定業務量: 0.5時間期限超過弥栄リマインド承認待ち放置
• 対応中
  AMATERAS2期 オープンチャット・専用グループLINEの作成（相談会A/Bチーム＋受講生6名）

  9/9にオープンチャット2件（グループ相談会Aチーム用・Bチーム用）と専用グループLINE6件（南部美花子様VIP・塚本祥子様VIP・川原麻友子様・村瀬由貴様・齋藤和歌子様・堀之内香菜子様）を作成し、招待リンクを共有。同日12:00の個別配信（BCCもも子さん）で受講生へ案内済み。ユリカさんも全オプチャ・グループLINEへ参加。もも子さん・ユリカさん・受講生の入室完了後に、グループ作成者の事務局アカウントを退出する（先に退出すると招待リンクが使えなくなるため）。オプチャ内の表示名は同一名が使えないため「日程調整事務局1（2）」のように番号を付けて統一（中村さん承認済み）。参加用アイコンは9/10のMTGで意見をもらう。櫻井歩美様のみ、既存のオープンチャット「【3ヶ月フォロー】桜井歩美さま11月末まで」を継続使用。 🔗 Notionで開く ↗

  📥 Chatwork / ももこ先生👤 担当: 紗里⏱ 想定業務量: 2.0時間期限超過アマテラス2期日程調整メール配信招待・案内
• 返信待ち
  アマテラス2期特典（30日間音声プログラム）配布タイミングのリマインド

  もも子さんより9/5に回答。特典の音声配信プログラムは10/1から順次配信になるため、案内の仕方などをエンジニアに確認して共有するとのこと。共有待ち。 🔗 Notionで開く ↗

  📥 Chatwork / ももこ先生👤 担当: 蛭田⏱ 想定業務量: 0.5時間返信待ち7日アマテラス2期リマインドメール配信承認待ち
• 返信待ち
  弥栄 第5講義 宿題 未提出者へのリマインド（8/14締切・提出はほうりさんのみ）

  弥栄 第5講義の宿題（フロント講座の作り方②〜④を動画に撮り全体チャットへ投稿）は8/14 23:59締切だったが、提出はほうりさんのみ。リマインドした際に縄田さんからは提出する旨の連絡あり。リリース等が動いている時期のため声掛けの仕方をもも子さん・中村さんへ相談したところ、8/19 08:40、中村さんより「リリース等動いている時期でもありというのは全く気にしなくていいです。ガンガンリマインドお願いします！明るく元気に」と回答。提出先は第五講義宿題提出用のGoogleドライブフォルダ。 🔗 Notionで開く ↗

  📥 Chatwork / ももこ先生👤 担当: 蛭田⏱ 想定業務量: 0.5時間期限超過弥栄フロントセミナーリマインド放置
• 完了
  AIもも子 櫻井歩美様「以前開けていたファイルが開けない」不具合のもも子さん確認

  9/10 櫻井歩美様よりAIもも子内で以前開けていたファイルが開けなくなったとのお問い合わせ。事務局から一次返信済みのうえ、もも子さんへ確認を依頼しました。9/12 紗里さんより「櫻井様からのAIもも子についての問合せ、ご対応いただきありがとうございました」とお礼があり、もも子さん側で対応済みです。 🔗 Notionで開く ↗

  📥 Chatwork / ももこ先生👤 担当: 紗里⏱ 想定業務量: 0.5時間期限超過

5📅講座・イベント運営🚨 27⏸ 承認待ち 6⏱ 23.5h31

• 要対応
  アマテラス2期 櫻井様より卒業式の開催地を関東希望 — もも子さんへ相談

  8/19 16:00、柴田さんより報告。アマテラス櫻井様より「卒業式の開催場所は関東にしてもらえたら…」とご連絡。遠方だと参加が難しくなるとのこと。柴田さんは「ご希望に添えない場合もあるかもしれませんが、夏目にご相談します」と返信済み。次回MTGでもも子さんへ相談する。 🔗 Notionで開く ↗

  📥 Chatwork / ももこ先生👤 担当: 紗里⏱ 想定業務量: 0.5時間期限超過アマテラス2期承認待ち放置
• 要対応
  アマテラス2期 グルコン日程調整の着手

  8/19 11:20、もも子さんより「グルコンの日程調整もすぐ始めて欲しい」と指示。個別セッションと同様、もも子さんのカレンダーでオフとして入っている日（月曜・火曜がメイン）をブロックしたうえで候補を組む。グループ相談会のZoomリンクはグループ別に分けず同じリンクを使用してよいとの回答も同日に得ている。 🔗 Notionで開く ↗

  📥 Chatwork / ももこ先生👤 担当: 紗里⏱ 想定業務量: 1.0時間期限超過アマテラス2期日程調整フォーム作成放置
• 要対応
  退会済受講生をイベントスケジュールのアラート対象から除外する修正

  8/22のVimeo自動化アラートで、弥栄を退会済みの草ヶ谷有咲さんが未突合対象として挙がった。柴田さんより「リマインドは行ってないけど予定はあるからアナウンスしてくれているということですよね？」との確認に対し、白石さんより同日10:17「はい、そうですが紛らわしいのでイベントスケジュールに残っててもアラート出さないように修正しますね」と回答。8/23時点で修正完了の報告は未。 🔗 Notionで開く ↗

  📥 Chatwork / パズル事務局👤 担当: ARATA⏱ 想定業務量: 1.0時間期限超過弥栄リマインド放置
• 要対応
  全コース個別LINEチャットフォロー無制限 作成時期リマインド

  アマテラス2期の全コース対象として「個別LINEオープンチャットフォロー無制限」の作成が必要（鈴木様は作成済）。9/20(日)初回講義時期に配布予定。9/4(木)または9/11(木)の内部MTGで麻莉さんへリマインドする段取り（柴田さんが蛭田さんへリマインド予定）。 🔗 Notionで開く ↗

  📥 Chatwork / ももこ先生👤 担当: 蛭田⏱ 想定業務量: 0.5時間期限超過アマテラス2期リマインド招待・案内
• 要対応
  8/30フロント会場参加特典・9/6追加セミナー分 個別セッション／個別相談の日程調整（6名）

  9/10 内部事務局のチャットワークタスク（紗里さん・蛭田さん共同）として登録。 ・8/30フロント会場参加特典（応援参加者様）個別セッション日程調整：遠藤晴美様・朴修賢様・加藤梢江様 ・9/6オンライン追加セミナー（プレゼントセッション）分の個別相談日程調整：岩崎由美子さん（10月以降予定）、AMATERAS2期受講生の村瀬様・塚本様（10月以降調整予定） 🔗 Notionで開く ↗

  📥 Chatwork / ももこ先生👤 担当: 紗里⏱ 想定業務量: 2.0時間期限超過アマテラス2期フロントセミナー日程調整会場手配
• 要対応
  AMATERAS2期 リアル会場参加の確認期限を決定し案内メールへ反映

  9/10 蛭田さんがタスク登録。「アマテラスのリアル会場参加はいつまでに確認とするか、決めたらメールに反映させる」。次回の内部MTGでの決定事項です。講義リアル会場は Collabo Earth E9（京都コラボアースE9・京都市南区東九条南河原町9-1）。 🔗 Notionで開く ↗

  📥 Chatwork / ももこ先生👤 担当: 蛭田⏱ 想定業務量: 0.5時間期限超過アマテラス2期メール配信会場手配承認待ち
• 要対応
  AMATERAS2期 特典音声配信プログラムの配布時期リマインド（10/1〜順次配信）

  特典の音声配信プログラムは10/1から順次配信のため、もも子さんが案内の仕方をエンジニアに確認して共有する予定です。本プログラム開始のタイミングで配布したい方針ですが、初回講義の日程が9/20から10/10へ変更の可能性があり（9/20はキックオフギャザリングへ変更？）、配布時期が未確定です。もも子さんへのリマインドと、内部MTGでの麻莉さんへのリマインドが必要。あわせて特典「AIもも子」は決済完了者へメールで配布開始する運用です。 🔗 Notionで開く ↗

  📥 Chatwork / ももこ先生👤 担当: 蛭田⏱ 想定業務量: 0.5時間期限超過アマテラス2期リマインドメール配信承認待ち
• 要対応
  AMATERAS2期 グループ相談会 チーム偏りの解消（Bチーム希望者へCチームへの振替打診）

  9/13 もも子さんより「Cチームは後から追加したのでやっぱり少ない。Bが少し多いのでもう少し分散させたい」とのご指摘。現時点の内訳は Aチーム4名（フィリップ萌様・研美奈様・南部美花子様・塚本祥子様）、Bチーム6名（鈴木恵深様・櫻井歩美様・宮崎ほなみ様・川原麻友子様・村瀬由貴様・堀之内香菜子様）、Cチーム1名（齋藤和歌子様）。紗里さんより「来週Bチーム希望の皆さんにお声かけしましょうか？」と確認中で、もも子さんからの回答待ちです。なお現状は「Cチーム追加のご案内＋変更希望の場合はお知らせください」という案内をした結果であり、積極的な振替の促しはまだ行っていません。 ▶ 9/14 もも子さんより回答。もも子さん自身も個別セッションなどでお話しする際に、Cチームへ移動できそうかを伺う方針です。可能なら少し分散させたい一方、もし齋藤和歌子様がお一人になってしまうようであればAかBのどちらかへ促してほしい、とのことです。 🔗 Notionで開く ↗

  📥 Chatwork / ももこ先生👤 担当: 紗里⏱ 想定業務量: 1.0時間期限超過アマテラス2期招待・案内承認待ち
• 要対応
  AMATERAS2期 個別オープンチャットのアイコン個別化（受講生8名分）ともも子さん確認

  9/12 もも子さんより「アマテラスの個別オプチャのアイコンも、その人専用のアイコンにしてもらえたら嬉しい（埋もれてしまいやすいため）」とのご依頼。蛭田さんが受講生8名分を色違いで作成済み（櫻井様はお呼び名に合わせて「あーちゃん」表記）。一覧のスクリーンショットも用意済みです。9/12時点で「他の確認事項とまとめてもも子さんへお伝えする」方針となっており、確認と適用がまだ残っています。 🔗 Notionで開く ↗

  📥 Chatwork / ももこ先生👤 担当: 蛭田⏱ 想定業務量: 1.0時間期限超過アマテラス2期招待・案内
• 要対応
  【要確認】櫻井歩美様 個別セッション4件がイベントスケジュールに未反映(リマインド対象外)

  セッション管理タブのみに存在し、イベントスケジュールタブに対応するイベントIDが無いため、GASの自動リマインドが飛びません。日程: 9/13(日)17:00 第1回, 10/18(日)17:00 第2回, 11/7(土)17:00 第3回, 11/28(土)17:00 第4回。案件カレンダーには [aibot source_id: sesmg:AMATERAS 2期:櫻井 歩美:N] で作成済みです。イベントスケジュールタブへの追記をご検討ください。 🔗 Notionで開く ↗

  📥 Chatwork / ももこ先生⏱ 想定業務量: 1.0時間期限超過リマインド
• 要対応
  AMATERAS2期 特典重複者への代替提供（成就インタビュー動画・Vimeo）と個別相談資料の差し替え

  9/14 もも子さんより。特典の「カラダと心が整って、愛され体質に変わる３０日間音声プログラム」と「２４時間、アナタのそばで支える『AIもも子』」について、すでに持っている方（堀之内様など）もいるため、都度共有しながら、堀之内様の時にお伝えした「成就インタビューの方」のインタビュー動画を代わりにVimeoのもので提供する。 あわせて、講義の概要・内容も文章を変更済みで、現在使用している個別相談用の資料が9/14 14:46 に共有されました。事務局側で参照する資料を新しいものへ差し替えてください（6/26版の古い資料を参照していたことが今回の認識相違の原因）。 🔗 Notionで開く ↗

  📥 Chatwork / ももこ先生👤 担当: 紗里⏱ 想定業務量: 1.0時間期限超過アマテラス2期資料作成
• 要対応
  AMATERAS2期 ベーシックコース 個別セッションの扱い確定（早期申込のみ付帯／案内済み3名はプレゼント扱い）

  9/14 もも子さん確認。齋藤和歌子様へ月1回×4回の個別セッション日程調整をご連絡したことから発覚。もも子さんによると、個別セッションが付くのは早期申込者のみで、ノーマルでフロントから来た方には付けていないプラン。事務局が参照していた6/26共有の「アマテラス２期個別相談資料.pdf」が未更新だったことが原因。 【確定した方針】9/14 紗里さん↔もも子さんで合意。①今後お申込されるベーシックの方には個別セッションは無し。②すでに事務局よりご案内してしまっている村瀬由貴様・齋藤和歌子様・堀之内香菜子様の3名には、日程調整の際に「夏目もも子からの好意でプレゼント」とご案内する。※事務局の当初の認識はVIP伴走コース「月4回×4ヶ月 全16回」、ベーシックコース「月1回×4ヶ月 全4回」、川原様のみ「月1〜2回×4ヶ月 全6〜8回」。 🔗 Notionで開く ↗

  📥 Chatwork / ももこ先生👤 担当: 紗里⏱ 想定業務量: 1.0時間期限超過アマテラス2期フロントセミナー日程調整資料作成招待・案内
• 要対応
  AMATERAS2期 日程調整の連絡手段をLINE優先へ変更（メールは補助）

  9/16 もも子さんより。研美奈様の件を受け、「美奈さん含め、なかなかメールだと埋もれてしまいやすいので、日程調整の優先順位は ①LINE＞メール とかの方がいいかもしれません」とのご指示。 事務局側の運用方針（9/16 紗里さん）：仮日程はメールで一旦ご案内しつつ、決定時にはLINEでもご案内する。蛭田さんへも共有済み（講座生のスケジュールを把握する方向）。運用ルールとしての周知と、メール雛形への反映が残っています。 🔗 Notionで開く ↗

  📥 Chatwork / ももこ先生👤 担当: 紗里⏱ 想定業務量: 0.5時間期限超過アマテラス2期日程調整資料作成招待・案内
• 要対応
  AMATERAS2期 講座日程の再構成（9/20をキックオフギャザリング化・全5講へ・12月中旬に卒業式）の確定と告知

  9/16 もも子さんのLINEを紗里さんが共有。追加の個別相談を入れる関係で9/20の第1講義に間に合わないため、①講座の内容を本来の4回では終えきれないので全5講にすると告知、②9/20の第1講をキックオフギャザリングにして12/5の卒業式の日を第5講義目に（4回目の講義と日程が近いことが課題）、③12月中旬に別途 卒業式を企画、④実質10/10の講義が第1講になるイメージ、という案。 【未確定】この再構成が確定かどうか。9/16 蛭田さんより中村さんへ「アマテラススケジュールは現状通りでしょうか？20日スタートだとそろそろリマインドが必要」と確認中で回答待ち。9/12時点で紗里さんは「何度も日程変更のお知らせになってしまうため、講義追加のお知らせは卒業式の日程が決まってからにしたい」と判断しています。確定後に受講生への告知とノート編集が必要です。 🔗 Notionで開く ↗

  📥 Chatwork / ももこ先生👤 担当: 紗里⏱ 想定業務量: 2.0時間期限超過アマテラス2期日程調整リマインド承認待ち
• 要対応
  AMATERAS2期 個別セッションのリマインドメール設定（日程決定分・Zoomリンク作成済）

  9/16 14:19 紗里さんより白石宛。AMATERAS2期 受講生の個別セッション日程が決まってきており、zoomリンクも作成済みのため、リマインドメールの設定を依頼。9/16時点で個別相談 AMATERAS2期9名分の仮日程作成・案内メール・zoomリンク作成・セッション管理表の追加修正まで完了しています。 🔗 Notionで開く ↗

  📥 Chatwork / ももこ先生👤 担当: ARATA⏱ 想定業務量: 1.0時間期限超過アマテラス2期リマインドメール配信フォーム作成
• 要対応
  【要確認】八木紗世様 個別セッション 第18回・第25回・第26回がイベントスケジュールに未反映

  セッション管理に八木紗世様の個別セッション第18回(9/16(水) 21:30)・第25回(9/27(日) 9:00)・第26回(10/4(日) 9:00)がありますが、イベントスケジュール側に対応するイベントIDが無くGASの自動リマインドが飛びません。第18回は本日分の新規未反映です。イベントスケジュール補正スイッチはONですが、この実行では環境変数 CALENDAR_SYNC_GAS_WRITE_TOKEN が未設定のため補正APIを呼べず、自動反映・案件カレンダーへの作成のいずれも行っていません（補正未完了のため対象外）。書き込み用トークン設定後の次回実行で自動反映される見込みです。 🔗 Notionで開く ↗

  📥 Chatwork / ももこ先生⏱ 想定業務量: 0.5時間期限超過リマインド
• 要対応
  【要確認】塚本祥子様 個別セッション(第1回〜第11回)がイベントスケジュールに未反映

  セッション管理に塚本祥子様の個別セッション第1回〜第11回(計11件)がありますが、イベントスケジュール側に対応するイベントIDが無くGASの自動リマインドが飛びません。イベントスケジュール補正スイッチはONですが、この実行では CALENDAR_SYNC_GAS_WRITE_TOKEN が未設定のため補正APIを呼べず、案件カレンダーへの作成も行っていません。詳細は本文参照。 🔗 Notionで開く ↗

  📥 Chatwork / ももこ先生⏱ 想定業務量: 0.5時間期限1日以内リマインド
• 要対応
  【要確認】南部美花子様 個別セッション(第1回〜第10回)がイベントスケジュールに未反映

  セッション管理に南部美花子様の個別セッション第1回〜第10回(計10件)がありますが、イベントスケジュール側に対応するイベントIDが無くGASの自動リマインドが飛びません。イベントスケジュール補正スイッチはONですが、この実行では CALENDAR_SYNC_GAS_WRITE_TOKEN が未設定のため補正APIを呼べず、案件カレンダーへの作成も行っていません。詳細は本文参照。 🔗 Notionで開く ↗

  📥 Chatwork / ももこ先生⏱ 想定業務量: 0.5時間リマインド
• 要対応
  【要確認】朝活・スナックもも子・卒業式が名簿(セッション管理/イベントスケジュール)に未登録

  9/10のChatwork内部連絡(紗里さんの「今後のスケジュールまとめ」)によると以下の予定が受講生に案内されていますが、セッション管理・イベントスケジュールどちらのタブにも該当行が無く、今回の同期では案件カレンダーに反映していません。 ・朝活(隔週6:30〜、同期ウィンドウ内分): 9/24, 10/8, 10/22, 11/5, 11/19, 12/3 ・スナックもも子(月1オンライン飲み会20:00〜22:00、同期ウィンドウ内分): 10/17, 11/14 ・卒業式: 12/5(場所未定、大阪または京都駅近郊) ・各講義終了後の懇親会(20:30〜21:30、講義当日): 9/20, 10/10または10/4(上記の日程不一致参照), 11/1, 11/29 名簿への転記要否をご確認ください。 🔗 Notionで開く ↗

  📥 Chatwork / ももこ先生⏱ 想定業務量: 1.0時間会場手配
• 要対応
  【要対応】八木紗世様 個別セッション(第20回〜第24回)がセッション管理とイベントスケジュールで日時不一致

  セッション管理とイベントスケジュールで第20回〜第24回の日時が食い違っています(5件)。セッション管理を正として補正APIへ渡す対象ですが、この実行では環境変数 CALENDAR_SYNC_GAS_WRITE_TOKEN が未設定のため補正APIを呼べず、該当5件は案件カレンダーへの反映対象から除外しています。詳細は本文参照。 🔗 Notionで開く ↗

  📥 Chatwork / ももこ先生⏱ 想定業務量: 0.5時間
• 要対応
  【要確認】グループ相談会Cチーム(全8回)がイベントスケジュールに未反映

  セッション管理にはCチーム全8回(9/27,10/4,10/11,10/18,10/25,11/7,11/22,12/6)がありますが、イベントスケジュールにはAチーム・Bチームのみ登録されており、Cチームの行が1件もありません。GASのリマインドは全8回とも飛びません。案件カレンダーには全8回とも [aibot source_id: sesmg:AMATERAS 2期:グループ相談会C:N] で作成済みです。イベントスケジュールタブへのCチーム分の追記をご検討ください。 🔗 Notionで開く ↗

  📥 Chatwork / ももこ先生⏱ 想定業務量: 1.0時間リマインド
• 要対応
  【要確認】アマテラス2期グループ相談会B第2回の時刻がセッション管理とイベントスケジュールで不一致

  セッション管理は9/30 18:30、イベントスケジュール(EV-20260930-001)は9/30 20:00で、1時間40分のズレがあります。今回の同期ではイベントスケジュール側(20:00)を正として案件カレンダーに反映しています。正しい時刻をご確認ください。 🔗 Notionで開く ↗

  📥 Chatwork / ももこ先生⏱ 想定業務量: 0.5時間アマテラス2期
• 要対応
  【要確認】アマテラス2期講義 第2回の日程がセッション管理とイベントスケジュールで不一致(10/10 vs 10/4)

  セッション管理は10/10(土)18:30、イベントスケジュール(EV-20261004-001)は10/4(日)18:30で日程が食い違っています。9/10のChatwork内部連絡でも「Googleカレンダーでは10月10日、ご案内スライドでは10月4日」と指摘されており、未解決の可能性があります。今回の同期ではイベントスケジュール側(10/4)を正として案件カレンダーに反映し、セッション管理側(10/10)では作成していません。正しい日程を確認のうえ誤っている側を修正してください。 🔗 Notionで開く ↗

  📥 Chatwork / ももこ先生⏱ 想定業務量: 0.5時間アマテラス2期資料作成招待・案内
• 要対応
  【要確認】川原麻友子様 個別セッション(第1回〜第5回)がイベントスケジュールに未反映

  セッション管理に川原麻友子様の個別セッション第1回〜第5回(計5件)がありますが、イベントスケジュール側に対応するイベントIDが無くGASの自動リマインドが飛びません。イベントスケジュール補正スイッチはONですが、この実行では CALENDAR_SYNC_GAS_WRITE_TOKEN が未設定のため補正APIを呼べず、案件カレンダーへの作成も行っていません。詳細は本文参照。 🔗 Notionで開く ↗

  📥 Chatwork / ももこ先生⏱ 想定業務量: 0.5時間リマインド
• 要対応
  【要確認】IYASAKA講義 第7回がイベントスケジュールに未反映

  セッション管理に「I講義」第7回(10/12(月祝) 9:30)がありますが、イベントスケジュールに対応する行がなくリマインドが飛びません。案件カレンダーには [aibot source_id: sesmg:IYASAKA:I講義:7] で作成済みです。 🔗 Notionで開く ↗

  📥 Chatwork / ももこ先生⏱ 想定業務量: 0.5時間弥栄リマインド
• 要対応
  【要確認】研美奈様 個別セッション(第3回〜第5回)がイベントスケジュールに未反映

  セッション管理に研美奈様の個別セッション第3回〜第5回(計3件、第1・2回は同期ウィンドウ外)がありますが、イベントスケジュール側に対応するイベントIDが無くGASの自動リマインドが飛びません。イベントスケジュール補正スイッチはONですが、この実行では CALENDAR_SYNC_GAS_WRITE_TOKEN が未設定のため補正APIを呼べず、案件カレンダーへの作成も行っていません。詳細は本文参照。 🔗 Notionで開く ↗

  📥 Chatwork / ももこ先生⏱ 想定業務量: 0.5時間リマインド
• 要対応
  【要確認】アマテラス2期講義 第5回(12/5)がイベントスケジュールに未反映

  セッション管理に「A2講義」第5回(12/5 18:30)がありますが、イベントスケジュール側は第4回(11/29)までしか登録が無くリマインドが飛びません。案件カレンダーには [aibot source_id: sesmg:AMATERAS 2期:A2講義:5] で作成済みです。 🔗 Notionで開く ↗

  📥 Chatwork / ももこ先生⏱ 想定業務量: 0.5時間アマテラス2期リマインド
• 対応中
  八木紗世様 弥栄 コンサル追加分①（8/21 21:00）リマインドメール設定・セッション管理表更新

  8/12 20:14、蛭田さんより弥栄 八木紗世様のコンサル追加分（全10回）の1回目が8月21日21:00〜で確定したと連絡。Googleカレンダーには《【弥栄個別】八木様コンサル追加分①》の表記で記入済み。事務局側でリマインドメールの設定とセッション管理表の変更が必要。 【8/17】蛭田さんより「こちら流れてしまったらと心配になり」と再度依頼（05:41）。8/17 08:27、白石さんより「リマインドメール設定は、私の方で添付のように設定しました」と完了報告。あわせて運用の共有として、受講生名簿＞イベントスケジュールの「リマインド有効フラグ」がTRUEなら定時メールが送信される旨を案内（蛭田さんも今後チェックすると回答）。セッション管理表の変更完了は未確認。 🔗 Notionで開く ↗

  📥 Chatwork / ももこ先生👤 担当: 紗里⏱ 想定業務量: 1.0時間期限超過弥栄リマインド承認待ち放置
• 対応中
  AMATERAS2期 入金後案内メールのグループ相談会回数誤り（4回→8回）お詫びと訂正

  AMATERAS2期 入金後のご案内文で、グループ相談会の回数が「4回」と記載されていた。正しくは8回（増枠済み）。送信済みメールを確認し、4回で案内してしまった方へはお詫びメールを送付する。今後の新規申込者向け文面も要注意。 🔗 Notionで開く ↗

  📥 Chatwork / ももこ先生👤 担当: 紗里⏱ 想定業務量: 1.0時間期限超過アマテラス2期メール配信資料作成招待・案内
• 完了
  AMATERASフロントセミナー Zoom待機画面バナーの作成・設置

  8/25、中村さんより蛭田さんへ「バナー設置の作成、こちらってあみさんにお願いして大丈夫かな？」と依頼。あわせて現在もも子さんのZoom待機中に表示されているバナーのスクリーンショットを依頼し、同日17:57に蛭田さんが共有済み。バナー本体の作成と設置が残作業。蛭田さんより当日の動きとあわせて8/27（木）に最終確認したいとの要望が出ている。 🔗 Notionで開く ↗

  📥 Chatwork / ももこ先生👤 担当: 蛭田⏱ 想定業務量: 2.0時間フロントセミナー
• 完了
  AMATERASフロントセミナー 当日運営準備（ブレイクアウトルーム・アンケート・録画体制・画面切替）

  8/24、蛭田さんよりフロントMTのメモを共有。項目は、遅刻者対応（Zoomの方へアナウンスを文字で送る）、画面オン・名前・コメントのルール、運営事務局の表示名は「【運営事務局】なかまり／中村麻莉」、ブレイクアウトルーム作成（もも子さんへ確認）、質問は「＜質問＞」と書いてもらい都度LINEへ転送、Zoomリンクは発行済みでバナー設置の確認が必要、13:50 OPEN・14:00〜16:00 開催（AMATERAS 2期 1DAY体験セミナー 〜選ばれない"イイ女"を卒業し、頑張らなくても愛と富に愛される女性になる4ヶ月〜）、アンケートをチャットに貼る（同じ項目でフォームメーラーを準備）、録画は2名体制、画面の切り替え（もも子さんをピン留め、スライドの扱いは要確認）、当日スライドのURLも共有しておき必要に応じて映す。 8/25、蛭田さんより「バナー設置も含めて当日の動きを木曜日（8/27）にもう一度最終確認できたらありがたい」と要望あり。 ※開催日はChatwork上で明示されていないため 日付 は未設定。8/27の最終確認で確定させること。 🔗 Notionで開く ↗

  📥 Chatwork / ももこ先生👤 担当: 中村⏱ 想定業務量: 4.0時間フロントセミナー資料作成フォーム作成

6📣集客・申込🚨 1⏸ 承認待ち 1⏱ 10.0h4

• 要対応
  リベンジ作戦第2弾 追加セミナーのLP作成・告知集客（フォームメーラー／今週中に告知・来週開催）

  9/16 もも子さんのLINEより。ミリオネアのリスト＆Facebook読者向けに「アラフォー・バツイチの女が、16歳年下の独身男性から溺愛スピード結婚を叶えた『三つの神器』セミナー」を告知集客する。超急ピッチでフォームメーラーにてミリオネアサミットの時のようなLPを作り、今週中に告知・来週開催の想定。ライティングの叩き台は共有済み（長すぎるためもう少し短くする方針）。 背景：9/14 中村さんより、ももちゃんの9/17セミナーは萌チームが降りたとの報告。うち（パズル）はその穴埋めを請け負えないと伝えており、ももちゃんは今回の追加リリースを検討中という不確定な状態。夕方以降や土日に急な依頼は難しい旨も伝達済み。事務局の稼働負荷に直結するため、着手範囲の線引きが必要です。 🔗 Notionで開く ↗

  📥 Chatwork / ももこ先生👤 担当: 中村⏱ 想定業務量: 2.0時間期限超過資料作成フォーム作成
• 対応中
  優先案内登録用 簡易LP作成（アマテラス2期フロント）

  本講座のLP・日程確定より先に、優先案内登録として簡易LPを作成し興味層を先に囲っておきたいとの夏目さんの依頼。決済は後日LP完成後に案内する二段階方式。原稿は7/17予定と夏目さんより連絡あり。 7/17 中村さんが原稿の提出時期を再確認したところ、夏目さんより「明日には！」と回答（7/18予定に更新）。受領確認は未確認のためフォロー要。 🔗 Notionで開く ↗

  📥 Chatwork / ももこ先生👤 担当: 中村⏱ 想定業務量: 2.0時間アマテラス2期フロントセミナー日程調整資料作成フォーム作成承認待ち
• 対応中
  みぃこん×もも子 コラボセミナー(7/22)申込フォーム・LP作成

  7/22(水)22:15〜恋愛×性愛コラボセミナー実施。優先案内フォーム(pro.form-mailer.jp)経由でお申し込み受付、対談後にお礼メール配信完了。参加費表示順・電話番号項目・選択肢順を白石さんが修正完了(7/23)。 【7/23更新】もも子さんの今夜企画（体験会）が有料お申込み受付まで実施することになり、柴田さんがPayPal決済タグを3種類（オンラインのみ3,300円／会場のみ3,300円／会場+懇親会1.1万円）作成完了。白石さんが優先案内フォームに決済リンク・取り消し線価格・電話番号欄を反映、自動返信メール文面（夏目もも子事務局名義）も設定完了。参加方法の選択肢順を「会場参加+懇親会→会場参加のみ→オンライン」に修正完了。実際にテスト申込〜自動返信メールの配信まで確認済み。残タスク：電話番号欄への注記文言（メール/SMS連絡の可能性がある旨）の追加要否を再確認。 🔗 Notionで開く ↗

  📥 Chatwork / ももこ先生👤 担当: 中村⏱ 想定業務量: 2.0時間フロントセミナーメール配信会場手配資料作成フォーム作成電話フォロー
• 対応中
  アマテラス2期リリース時期・体験会運営体制の相談

  アマテラス2期リリース時期が決定。体験会でリアル会場に運営が同席できるか否かで方針を決めたく、翌日(夏目さん⇄中村さん)で相談中。京都・東京開催。別運営を依頼した。 7/16 夏目さんの一身上の都合により本講座スケジュールを大幅変更・確定：第1講9/20(日)、第2講10/4(日)、第3講11/1(日)、第4講11/29(日)（いずれも18:30-20:30）、卒業式・忘年会・予祝会12/5(土)。グルコンはAチーム(金10-12時)/Bチーム(土20-22時)各8回に変更（前半毎週・後半隔週）。既存契約4名（鈴木恵深様・宮崎様・フィリップ様・櫻井様）にはNG日を確認済み。宮崎ほなみ様・フィリップ萌様はSA再受講として参加予定。 7/17 MTG議事録：フロントセミナー運営に長崎萌さんが参加、パズルはバックオフィスとして入るか検討中（時間の融通が利かない場合は萌さん側に依頼の可能性あり）。 🔗 Notionで開く ↗

  📥 Chatwork / ももこ先生👤 担当: 中村⏱ 想定業務量: 4.0時間アマテラス2期フロントセミナー会場手配

7⚙️システム・自動化🚨 3⏸ 承認待ち 6⏱ 26.0h18

• 要対応
  Vimeo自動化 7/22未突合4件（イベントスケジュール/Zoom録画の突合失敗）

  7/22分でイベントスケジュールとZoom録画件数・時間が一致せず自動突合できなかった4件：①[弥栄個別]森口智子様 17:00 ②藤原美穂様 個別セッション第14回 20:00 ③男性が離れられなくなる女性の、禁断のS◯Xの秘密（みいこん対談）22:07 ④夏目もも子 個別セッション 13:00。各予定の開催実績・時間変更・録画有無の確認が必要。 【7/23更新】①森口智子様の7/20 10:00〜個別セッションは「実施済み」と中村さんが内部ももこ事務局ルームで確認回答（リスケではなく実施）。録画有無の確認は引き続き残タスク。②〜④は状況未確認のまま。 🔗 Notionで開く ↗

  📥 Chatwork / パズル事務局👤 担当: 紗里⏱ 想定業務量: 1.0時間期限超過弥栄日程調整承認待ち放置
• 要対応
  GAS死活監視の誤報対策（連続判定の間隔・再送間隔の記載・文面・復旧通知）

  8/3の誤報をGAS実行ログで調査した結果、監視側に4点の欠陥が確認された。 ①「2回連続」の判定間隔が短すぎる：判定した2回は 0:56:00 と 0:57:28 の88秒差。同一監視ラン内の即時リトライに近く、7/31に入れた緩和策（一時的な不調を除外する）が機能していない。独立した監視サイクル同士（最低5分、可能なら30分間隔）で判定する。 ②「30分ごとに再送」が実態と違う：次のチェックは1:54:45で、約1時間チェックが走っていない。通知文を実周期に合わせるか、監視周期を30分へ変更する。 ③文面が影響範囲を過大に表現：「システムの応答が止まっています」は事実と異なり、今回リマインド送信・Vimeo処理・カレンダー同期は全て稼働していた。「health endpoint の応答を取得できていません」という観測事実だけの表現にする。 ④復旧通知がない：回復しても通知が出ないため「沈黙＝回復」が伝わらない7/31も今回も事務局側で回復を確認できなかった。復旧時に1回通知を送る。 【実装場所】上記4点はいずれも momo GAS プロジェクト側の監視コードにあり、aibot リポジトリには存在しない（全ファイル確認済み）。実装は momo GAS 側で行う。仕様は aibot の implementation-notes/20260803-gas-health-monitor-false-positive.md に記載。 🔗 Notionで開く ↗

  📥 Chatwork / パズル事務局👤 担当: ARATA⏱ 想定業務量: 2.0時間期限超過リマインド資料作成放置手戻り
• 要対応
  Vimeo自動化 8/5 個別コンサル（藤原美穂様）Zoom録画なし 実施有無の確認

  8/6 08:42のVimeoアップ自動化アラート。イベントスケジュール上のIYASAKA個別コンサル1件（藤原美穂様）に対し、前日のZoomクラウド録画が1件も見つからず自動処理できていない。実行アカウント natsume.momoko@love-and-peach.com／担当=IYASAKA。8/9時点で実施有無の回答は確認できていない。 🔗 Notionで開く ↗

  📥 Chatwork / パズル事務局👤 担当: 紗里⏱ 想定業務量: 0.5時間期限超過弥栄承認待ち放置
• 対応中
  Vimeo動画通知メール自動送信 一時停止中（再開判断待ち）

  誤送信事故（弥栄アドレスからアマテラス受講生への誤配信）を受け、受講生宛のVimeo動画通知メール自動送信を停止中（VIMEO_EMAIL_SEND_ENABLED=false）。ARATAが「事務局確認→手動送信」の段階的安全フローを提案済み。Zoom録画とイベント名の不一致時は自動中断＋toallアラートの安全策も追加済み。7/14-16 1期(アマテラスインフィニティ)/2期/弥栄の受講生区分・残回数整理、名簿の期区分表記統一を実施。7/16時点もメール自動送信は停止継続中、再開の最終判断は引き続き事務局待ち。 🔗 Notionで開く ↗

  📥 Chatwork / パズル事務局👤 担当: ARATA⏱ 想定業務量: 0.5時間アマテラス∞弥栄メール配信手戻り
• 対応中
  Vimeo自動化 Zoom録画突合失敗1件の対応

  イベントスケジュール対象のZoom録画突合失敗が1件発生（実行アカウント=momoko.natsume.office...）。白石新が確認・対応中。スーツケース内のZoom録画が対象の可能性あり。中村麻莉が確認中。 🔗 Notionで開く ↗

  📥 Chatwork / パズル事務局👤 担当: 中村⏱ 想定業務量: 1.0時間
• 対応中
  リマインドメール自動送信の改善検討

  個別セッションのリマインドメールが受信トレイに入ってしまい、確認後にゴミ箱へ入れる運用になっている。リマインドメールをgoogleカレンダーでの管理に切り替えることで改善できる可能性あり。 🔗 Notionで開く ↗

  📥 Chatwork / ももこ先生👤 担当: 紗里⏱ 想定業務量: 2.0時間リマインド
• 対応中
  事務局秘書アップグレード提案「アペリオ」

  提案デッキ共有済、好反応（亜美「凄すぎます」）。外販向け統合サービス構想。具体施策の着手判断待ち 🔗 Notionで開く ↗

  📥 Chatwork / パズル事務局👤 担当: ARATA⏱ 想定業務量: 4.0時間
• 対応中
  システム全体棚卸し調査

  アマテラスインフィニティ受講生に弥栄のメールアドレス（love-and-peach.com）から動画案内メールが複数回届くエラーが発生。原因は昨日の修正作業中のもの。柴田紗里がお詫びメールを作成・送信済み。 7/14 ARATAが1期(アマテラス∞)/2期/弥栄の受講生別契約・残回数一覧を提示、紗里さんが個別回数を複数訂正（鈴木光央:個別残り6回／八木紗世:残り4回／森口智子:残り9回／藤原美穂:残り12回／縄田雅行:残り5回）。「名簿未登録」の定義について紗里さんからARATAへ質問中。鈴木恵深様のショーケース重複表示バグ（草ヶ谷様設定+Vimeo連携リリースの組合せが原因）は修正済み。IYASAKAグルコンの録画未検出アラートは不要のため非表示化済み。 🔗 Notionで開く ↗

  📥 Chatwork / パズル事務局👤 担当: ARATA⏱ 想定業務量: 4.0時間アマテラス∞弥栄メール配信手戻り
• 対応中
  もも子 form-mailer アンケート複製・項目変更・CSV定期ダウンロード運用（週2回）

  8/17 10:51、中村さんより白石さんへ3件依頼。①前回のAMATERASローンチのアンケート（体験会の感想と個別相談の希望日程を受け付けるもの）を複製して今回の体験会募集バージョンに作り替える。個別相談の希望日程は一旦古いままでOK ②今使っている体験会参加アンケートの項目変更（「どなたの紹介で知りましたか？(きっかけ)」→「この1day体験セミナーをどこで知りましたか？（ご紹介の場合は紹介者名教えてください^^）」）③週2回ほどCSVをダウンロード（特に動きがあったあと）。②は8/17 11:24に完了報告済み。①は白石さんが対象フォームを特定できず、8/18 08:27時点で「Pro版には体験後のフォームは置いてなかった。Free版やTeam版など入口が複数ありそれぞれIDパスが違うので試せていない」と報告。③のダウンロード曜日は未確定（白石さんが「具体的には何曜日と何曜日とかリクエストあるか」と質問中）。 🔗 Notionで開く ↗

  📥 Chatwork / ももこ先生👤 担当: ARATA⏱ 想定業務量: 2.0時間期限超過フロントセミナーフォーム作成放置
• 対応中
  Vimeo自動化 8/21 未突合3件（草ヶ谷様・祝部様・八木様）の実施有無確認

  8/22 08:36、Vimeoアップ自動化の【要確認】通知。イベントスケジュールにIYASAKAの個別コンサル予定が3件（草ヶ谷有咲様・祝部成美様・八木紗世様）あったが、Zoomクラウド録画が1件も見つからなかった。同日08:45、柴田さんより回答：草ヶ谷有咲さんは弥栄退会済のため対象外。祝部成美さん・八木紗世さんはメッセンジャーでのやり取りありで実施済、録画の有無は後で確認するとのこと。8/23時点で録画確認の結果報告は未。 🔗 Notionで開く ↗

  📥 Chatwork / パズル事務局👤 担当: 紗里⏱ 想定業務量: 0.5時間期限超過弥栄承認待ち放置
• 対応中
  アマテラス2期 申込フォーム10種の作成（form-mailer・銀行振込／カード分割別）

  9/1夜 中村さんから白石さんへ緊急依頼。自動返信メールへの入力内容反映を修正したフォームを雛形に、10種（銀V1・銀B1・CV1-4・CB1-4）を複製。9/2 白石さんが全種作成完了しフォームURL・編集URLを共有。テストメールは通数が膨大なため未実施、見栄えも未調整。内容のダブルチェックが依頼されており未完了。希望期限は9/2 20:00〜20:50の枠。 🔗 Notionで開く ↗

  📥 Chatwork / ももこ先生👤 担当: ARATA⏱ 想定業務量: 2.0時間期限超過アマテラス2期資料作成フォーム作成放置
• 対応中
  APERIO 講座ポータルの公開レビューと もも子さん向け説明文（講師向け・事務局向け）の作成

  9/9にARATAさんより、中村さんがそのまま転送できる粒度の説明文を受領。【講師向け】受講生がアーカイブ動画・資料・議事録の閲覧、個別コンサルの予定・議事録・録画表示、宿題の内容と提出場所一覧、提出状況、講師からのフィードバックを一か所で確認・提出できるAPERIOを構築中。現在は確認用DEMOまで。【事務局向け】登録作業はARATAが行うので、分かりやすさ・必要な情報の有無・運用で困りそうな点を見てほしい。次はもも子さんへの説明と、信頼性・費用感の整理（別カードでMTG設定）。デモURLの有効期限は2026/9/12 9:05。 🔗 Notionで開く ↗

  📥 Chatwork / パズル事務局👤 担当: ARATA⏱ 想定業務量: 2.0時間期限超過資料作成
• 返信待ち
  Vimeoアップ自動化 効率化提案書への回答待ち（工数削減見込み確認）

  新さんがVimeoアップ自動化の効率化提案書（手動工数4〜6割削減予測）と作業マニュアルを紗里さんへ送付（7/18）。「ぶっちゃけどのくらいの時間が削減できそうですか？」と実感値の確認を依頼中。7/29追記：新さんがマニュアル解説のAI生成動画（NotebookLM）も追加共有し再度回答を依頼。紗里さんからの工数削減の実感値回答は7/29時点でも未確認、返信待ち継続。 🔗 Notionで開く ↗

  📥 Chatwork / パズル事務局👤 担当: 紗里⏱ 想定業務量: 0.5時間期限超過返信待ち58日資料作成承認待ち放置
• 返信待ち
  ウィークリーボード「想定業務量（時間）」運用開始（事務局内テスト稼働）

  8/2、白石さんより事務局全体へ告知。クライアント向け業務量報告の下敷きとして、ウィークリーボードの各Notionカードに「想定業務量（時間）」を入れ始めた（事務局内テスト稼働段階）。運用は「ボードで自分の担当カードの元リンクからNotionカードを開き、感覚と違う数字だけ書き換える。1件あたり10秒・保存操作不要」。入っている数字は仮の目安で、事務局が直した値はそのまま確定値となりシステム側から上書きしない。月末に合計してもも子先生向けの業務量レポートにする。一覧はNotionのDefault viewで確認可能。 【8/3 更新】白石さんより続報。カードの業務量（時間）を埋めていくと月末に一覧表が出来上がる仕組みを公開し、先月（7月）分のサンプルGoogleスプレッドシートを共有（https://docs.google.com/spreadsheets/d/1CO7Y4gSy3tEX2QUcoRe5ZTA4UJzZZGdHE_jVPhcRp2s/edit ）。現状はすべて仮の数値のためズレがある前提で、Notionまたはこの一覧表上での修正を依頼している。修正するほど翻月以降の作業量想定の精度が上がる。事務局からの意見・質問・数値修正の応答は8/6時点で未着。 🔗 Notionで開く ↗

  📥 Chatwork / パズル事務局👤 担当: ARATA⏱ 想定業務量: 2.0時間期限超過返信待ち45日承認待ち放置
• 返信待ち
  講座管理ツール APERIO テスト版 公開・フィードバック募集

  8/15 10:34、白石さんより[toall]でお披露目。お盆前から進めていた講座管理ツール「APERIO」のテスト版が公開され、実際にアクセスしてのご意見を募集中。テストデータサイト https://aperio.cocorodrive.workers.dev/ 、プレゼンテーションと解説ドキュメントをGoogleドライブで共有。あわせて作業量リストアップツールもほぼ完成しているが、事務局が繁忙のため説明の機会を待つとのこと。事務局メンバーからの反応はまだ確認できていない。 🔗 Notionで開く ↗

  📥 Chatwork / パズル事務局👤 担当: ARATA⏱ 想定業務量: 2.0時間期限超過返信待ち31日承認待ち放置
• 完了
  GAS死活監視アラート（9/10 23:05 検知 → 9/11 02:45 復旧）

  9/10 23:05 JST、momo GAS の外部監視で health endpoint が正常応答せず（2回連続失敗）、GAS承認切れ・デプロイ不備またはGoogle側の一時障害の可能性として【要対応】アラートを発信。9/11 02:45 JST に外部監視からの生存確認が正常に戻り、復旧通知を送信済み。受講生への実害は確認されていません。事務局側の対応は不要です。 🔗 Notionで開く ↗

  📥 Chatwork / パズル事務局👤 担当: ARATA⏱ 想定業務量: 0.5時間期限超過
• 完了
  セッション管理を正としたイベントスケジュール自動突合（毎朝6時）の改修

  9/13 縄田様第10回の日程がセッション管理9/13・イベントスケジュール9/11 と不一致していた件を受け、セッション管理とイベントスケジュールを毎朝6時に突き合わせる仕組みをリリース。今後はセッション管理を正としてイベントスケジュールを自動で合わせ、その後にカレンダー等へ反映します。不一致や判断できない予定はこれまでどおりアラートを残します。事務局側の運用としては、セッション管理を変更すればリマインドメールまで自動で揃う形になります。 🔗 Notionで開く ↗

  📥 Chatwork / パズル事務局👤 担当: ARATA⏱ 想定業務量: 1.0時間期限超過リマインド
• 完了
  Vimeo自動化 9/11〜9/13 未突合アラート（森口様・縄田様・八木様）の実施有無確認

  Vimeoアップ自動化の【要確認】アラートへ、蛭田さんがその都度判定を返答済み。 ・9/11 個別コンサル：森口智子様 → メッセンジャー動きなしにて実施と判断 ・9/12 個別コンサル：縄田雅行様 → 前日のコンサルがリスケとなり9/13 20:00へ振替、スプレッドシート変更済み ・9/13 個別コンサル：八木紗世様・森口智子様 → メッセンジャー動きなしにて実施と判断 🔗 Notionで開く ↗

  📥 Chatwork / パズル事務局👤 担当: 蛭田⏱ 想定業務量: 0.5時間期限超過日程調整

8🏠社内運営🚨 5⏸ 承認待ち 2⏱ 11.0h9

• 要対応
  柴田紗里さん 8/8〜8/16 不在（アバター合宿）に伴う対応調整

  8月8日（土）〜8月16日（日）はアバター合宿のため柴田さんは対応不可。これを踏まえSAミーティングは当初8/18以降で調整していたが、もも子さんの予定が空いたため8/11に前倒し。期間中に発生し得る契約書チェック、アマテラス2期の申込対応、個別セッション日程調整などの引き継ぎ先が未確定。 【8/9 追記】8/8・8/9は実際には稼働されていたが、8/9 21:04に柴田さんより「明日（8/10）は諸事情により終日パソコンが使用できず、スマホでの確認・作業もかなり難しい。至急対応があればよろしく」と事前共有。同日は研美奈様の個別セッション1回目（19:30〜）と市川先生の個別相談（9:00〜）が入っているため、当日の一次対応者を決めておく必要がある。 🔗 Notionで開く ↗

  📥 Chatwork / ももこ先生👤 担当: 紗里⏱ 想定業務量: 0.5時間期限超過アマテラス2期日程調整契約書放置
• 要対応
  事務局 通常業務の遅延（キャパ超過）— 洗い出しと優先順位の整理

  8/18 21:13、柴田さんより「やばいです。通常業務がどんどん後手になってしまってます」と共有。具体例として、ユリカさんからのLINE（①SAミーティングの日程調整 ②フライング懇親会の参加可否）がいずれも事務局から未案内であった。8/19 08:40、中村さんより「そして、こちらもよろしくおねがします」と受領。個別の2件は着手されたが、後手になっている業務全体の洗い出しと優先順位の整理は未実施。アマテラス2期の立ち上げ、AMATERASフロントセミナー対応、弥栄のリスケ調整が重なる時期のため、稼働配分の見直しが必要。 🔗 Notionで開く ↗

  📥 Chatwork / ももこ先生👤 担当: 紗里⏱ 想定業務量: 1.0時間期限超過アマテラス2期弥栄フロントセミナー日程調整会場手配放置
• 要対応
  急な依頼への対応体制の見直し（Zoomリンク発行権限・チーム萌へのログイン共有・負荷の伝え方）

  8/24夜の急な依頼（もも子さんのZoomリンク発行）で、柴田さんが送迎・夕方の繁忙時間帯に「無理してでもやるしかなかった」状況が発生。柴田さんが挙げた理由は①Zoomリンク発行はパズルしか対応不可だと思った ②中村さんなら出来ると思うが反応がなかった ③これまでもも子さんのZoomリンクを蛭田さんが発行したことがなく、振るのは難しいと判断した、の3点。蛭田さんも「送迎の合間にLINEを開いたら急ぎの案件で、ハラハラしながら対応した」と回答。 8/25、中村さんより今後の対策として、方法1）体験会のURLを配ってしまい座談会のときだけタイトルを変える（事故のもとなので発行できるならその方が断然良い）、方法2）急な対応が必要になりそうなものはログインパスワードをチーム萌にも渡す（ただしPayPalまで渡すのは要検討）、加えてクライアントに対して「今からの即対応は厳しい」と負荷を伝えるコミュニケーションを取る、が提案された。萌さん側からもも子さんへ「19時はママたちみんな戦争の時間だから早めに言ってほしい」と伝達済み。方針の確定と実施が残作業。 🔗 Notionで開く ↗

  📥 Chatwork / ももこ先生👤 担当: 中村⏱ 想定業務量: 1.0時間期限超過フロントセミナーフォーム作成放置
• 要対応
  フロント使用メール雛形のパズルアカウントへの集約（パズル業務として請求）

  9/1 柴田さんより「今回のフロントで使用したメールの雛形をドキュメントなどに保管した方がよいか」と相談。中村さんより「パズルアカウントのドキュメントに拾い集めて欲しい。このお仕事はパズル業務として換算（請求）に入れて欲しい」と指示。メール下書きフォルダに残っている分が対象。 🔗 Notionで開く ↗

  📥 Chatwork / パズル事務局👤 担当: 紗里⏱ 想定業務量: 1.0時間期限超過フロントセミナー資料作成放置
• 要対応
  ももまりMTG 9月以降の開催枠 再設定

  今週・来週ともに、ももまりMTGの予定が入っていない（内部では「一旦8月まで」という話で共有されていた）。もも子さんの11:00-12:00枠は空いている。今週は9/10の内部MTGを先に実施し、その後に中村さんがアポを取る予定。 ▶ 9/15 蛭田さんより中村さんへ、「急がない確認事項はMTにてまとめてご確認いただけるようにお願いしたい。直近のMTが決まっていたら教えてほしい」と依頼。紗里さんからも「急ぎではないスケジュールの確認をしたい」との声。現在、直近MT日程のご連絡待ちです。 🔗 Notionで開く ↗

  📥 Chatwork / ももこ先生👤 担当: 中村⏱ 想定業務量: 0.5時間期限超過日程調整
• 対応中
  連携・指示系統の見直し（ももこ先生 負担軽減）

  ももちゃん✖️パズル 連絡窓口 6/19 11時にZoomMTG予定。ディレクション・判断依頼の負担軽減を中村さんと協議中。 🔗 Notionで開く ↗

  📥 Chatwork / ももこ先生👤 担当: 中村⏱ 想定業務量: 4.0時間期限超過放置
• 対応中
  アマテラス2期 SAミーティング ユリカさん参加時期・別日開催の意図をもも子さんへ確認

  8/7、蛭田さんよりもも子さんへ確認依頼。当初の整理は「8月はもも子さん＋SAメンバー3名」「9月からユリカさんを加えた4名」。8/11のSAミーティングについてユリカさんから録画希望の連絡があり、9月からの参加でよいか確認。あわせて3名回と４名回を別日に分けている意図についても確認。 【8/10】中村さんが改めてもも子さんへ確認し、もも子さんより「はい！もちろんです！」と回答（8/10 12:48）。SAミーティングは8月からユリカさんも参加、アーカイブの共有もOK。8/11のSAミーティングは19:00〜で実施。別日開催の意図についての明示的な回答はなし。 【8/18】ユリカさんからのLINEにより、SAミーティングの日程調整の案内が事務局から未送であることが判明（柴田さん 21:13）。ユリカさんへの正式なご案内は引き続き残作業。 🔗 Notionで開く ↗

  📥 Chatwork / ももこ先生👤 担当: 蛭田⏱ 想定業務量: 0.5時間期限超過アマテラス2期日程調整招待・案内承認待ち放置
• 返信待ち
  アマテラス2期 SAミーティング日程調整（8月分・9〜12月隔週分）

  ①もも子さん＋SAメンバー（もえさん・みみさん）計3名のミーティングを8月・9月前半に各1回、②もも子さん＋ユリカさん＋SAメンバー計4名のミーティングを9〜12月に隔週、いずれも1時間程度で調整。 【8/11分確定】8月11日（火）19:00〜1時間で実施。Zoomルームは柴田さんが作成、蚭田さんがオプチへ案内済み、Googleカレンダーも変更済み。8月からユリカさんも参加・アーカイブ共有OKの回答をもも子さんから取得済み。8/19にもも子さんのNG曜日は「カレンダーでオフとして入っている日をブロック（月曜・火曜がメイン）」で確定。原則としてもも子さんの稼働時間は10:00〜21:00。 【8/21】収集方法を「希望の曜日（月・火・（木）を除く）と、希望の時間帯（10時〜21時の間）をいくつかもらう」に確定し、Chatworkタスクを登録（担当：柴田・蚭田、期限 8/25 16:00）。 【8/26 9月分が難航】ユリカさんの希望は「金曜日と21時より早い時間は避けてほしい」で、10〜21時のどの曜日なら可能かが把握できていない（柴田さんより中村さんへフォロー依頼）。9月は個別相談枠の確保もありスケジュール確保が難しい状況。候補は 9/5(土)15:15〜（もも子さん・ゆりかさん・もえさん／みみさんは仕事）、9/19(土)12:00〜（もも子さん・もえさん・みみさん／ユリカさんは21時以降希望）で、いずれも全員が揃わない。蚭田さんより「9月のSAミーティングは全員が揃わない場合でも、議事録またはアーカイブを確認いただく形で進めても問題ないか」をもも子さんへ確認依頼。中村さんが確認を引き受けており回答待ち。 🔗 Notionで開く ↗

  📥 Chatwork / ももこ先生👤 担当: 蛭田⏱ 想定業務量: 2.0時間期限超過返信待ち21日アマテラス2期日程調整承認待ち放置
• 返信待ち
  月間Voicy 紹介者の訂正（10月 高野様／11月 能登様／12月 後藤様）の共有

  9/10 内部MTG確認事項として蛭田さんより「紹介する方が違っていたようで大変失礼いたしました。10月は高野様、11月は能登様、12月は後藤様との認識で進めさせていただきます」と報告。あわせて「報告なので、私からの方がよければ私からご連絡します」ともも子さんへの連絡経路を確認中で、回答が記録されていません。 🔗 Notionで開く ↗

  📥 Chatwork / ももこ先生👤 担当: 蛭田⏱ 想定業務量: 0.5時間期限超過Voicy