事務局デイリーボード
2026年6月19日(金) 朝の時点
Chatwork 5スレッド
GSheet スケジュール
Notion DB
内部事務局 / あらたさん相談会 / ももちゃん×パズル窓口 から自動集約
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連携の流れ:
Chatwork
(会話)
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Claude
(タスク抽出)
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Notion
(編集できるタスクボード)
→
Google
(資料)
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このHTMLは
2026-06-19 時点のスナップショット
(印刷・共有用)。
最新の状態と編集はNotionで
― 終わった項目はカードを「完了」へ動かし、口頭で決まったことはメモ欄へ。次回更新:毎週月曜。
要対応
要確認
返信待ち
待ち / 保留
完了
1
🚨
要対応(今日動くべきもの)
対応中
草ヶ谷様 PayPal誤決済の返金
草ヶ谷様 / 弥栄
6月分40,000円+決済手数料1,480円。定期決済は停止済、6月分は返金未処理。本日再確認の上で手続き。
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2
📌
Chatwork未完了タスク
保留
アーカイブ・議事録・宿題・提出箇所の一元化
弥栄・アマテラスの受講生情報を一箇所で閲覧可能に。ももこ先生直々の要望=ポータル/秘書機能の核
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3
🔄
仕掛かりプロジェクト
対応中
連携・指示系統の見直し(ももこ先生 負担軽減)
ももこ先生
ももこ「確認・ディレクション判断を減らしたい」→ 6/17 中村×ももこMTG。リーダー主体で判断できる状態へ
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対応中
アマテラス∞ 卒業式 準備(6/28)
アマテラス∞ / 卒業式
食事会7名(鈴木光央欠席)/賞状アクセア印刷/額注文準備/アーニャ(西永亜矢)不参加処理/撮影会の人数変更をももこへ連絡/欠席者分の賞状・額の要否は確認待ち。
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保留
事務局秘書アップグレード提案「アペリオ」
提案デッキ共有済、好反応(亜美「凄すぎます」)。外販向け統合サービス構想。具体施策の着手判断待ち
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保留
システム全体棚卸し調査
事務局へ提案済。6/15 中村MTG実施。夜間自動・既存影響なし・1〜2週間。次回定例で着手承認を依頼予定
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4
📋
今週の予定(事務局・講師)
完了
事務局定例MTG
議題:草ヶ谷返金 / 卒業式確認 / SNSリマインド再確認 / ももちゃん負担軽減作戦会議
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5
📅
近日のセッション・講座
対応中
鈴木光央 個別セッション第11回
鈴木光央(みお)
13:00–15:00 2時間枠。6/21+6/28予定分を前倒し統合
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返信待ち
八木紗世 個別セッション(隔週)
八木紗世
弥栄。隔週・同曜日同時刻で再設定済。1回分リスケ中・八木様の返信待ち
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返信待ち
木下様・渡辺様 個別セッション日程調整
木下様・渡辺様 / アマテラス∞
日程伺い済・返信待ち(今月中希望)。渡辺様は残90分で確定(初回30分が実質50分)。
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完了
宮崎ほなみ 個別セッション
宮崎ほなみ
実施済。時間訂正(12:30→21:30)。リマインド重複送信は対応済
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完了
アマテラス∞ 第4回講義
@コラボアースE9。リアル参加:ミミ様・ミオ様。宿題なし
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※ Notionカード由来の予定。確定値は「イベントスケジュール」シート参照を推奨。
6
👤
受講生 個別状況
返信待ち
八木様 弥栄 契約書 署名待ち
八木紗世 / 弥栄(アマテラス∞から移行)
契約書送付済。署名・返送待ち。アマテラスの残個別を弥栄個別(隔週)に転用。
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完了
縄田 宿題提出
縄田
弥栄。期限後提出。格納/メール済
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完了
祝部成美 受講料入金確認
祝部成美
弥栄 受講料15万円 入金確認済。お礼連絡済
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7
🔔
リマインドシステム状況
システム自動 / 基本は見るだけ
完了
鈴木光央(みお)3日前リマインド未送信 → 手動送信済
鈴木光央 / 個別セッション第11回
自動検知のすり抜けを紗里が手動カバー。本番セッションは6/19。氏名は受講生マスター表記「光央」で確定。
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8
🎬
Vimeo連携状況
システム自動 / 基本は見るだけ
保留
SNS集客編 動画 ショーケース格納
弥栄ショーケースへ格納予定(ももこ先生承諾済)
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保留
ショーケースPW運用確定
個人セッションのショーケースPWは受講者のメアドで良いか?自動化に向けた確認
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完了
Vimeo翌朝自動配信
固定サムネ承認済。週末講義・個別コンサル対象で設定準備完了
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